أكسيس

 تعريف أكسيس:

 يمكن العمل مع قواعد البيانات وكائنات قاعدة البيانات يمكن أن تكون خادعة بالنسبة للمستخدم المبتدئ. والمقصود بالمعلومات الواردة أدناه لتساعدك على أن تصبح مألوفة مع المكونات التي تشكل مايكروسوفت الوصول.

قواعد البيانات: تعريف وتوظيف:
 قاعدة البيانات هي عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تتعلق بموضوع أو غاية معينة، مثل تعقب طلبات العملاء أو الحفاظ على جمع الموسيقى. إذا تم تخزين قاعدة البيانات على جهاز كمبيوتر، أو أجزاء منه فقط، قد تحتاج إلى رصد المعلومات من مصادر مختلفة من أجل تنسيق وتنظيم قاعدة البيانات.لنفترض، على سبيل المثال، أن يتم تخزين أرقام هواتف الموردين في عدة أماكن: في ملف بطاقة تحتوي على أرقام هواتف الموردين في ملفات معلومات المنتج في خزانة في جدول بيانات و تحتوي على معلومات النظام. إذا قمت بتغيير ورقم هاتف المورد إلى تحديث المعلومات في الأماكن الثلاثة. ومع ذلك، فإن قاعدة البيانات اللازمة لتعديل المعلومات في مكان واحد: يتم تلقائيا تحديث رقم الهاتف المزود في جميع الأماكن من قاعدة البيانات حيث يتم استخدامه.ملفات قاعدة بيانات Accessباستخدام Microsoft Access ويمكنك إدارة جميع المعلومات من ملف قاعدة بيانات واحدة. داخل الملف، يمكنك استخدام:

    - جداول لتخزين البيانات.
    - استعلامات للعثور على واسترداد البيانات فقط التي تحتاج إليها.
    - نماذج لعرض وإضافة وتحديث البيانات في الجداول.
    - تقارير لتحليل البيانات أو طباعة في تخطيط معين.
  تخزين البيانات مرة واحدة في جدول ومشاهدته من أماكن متعددة.عند تحديث البيانات، التي تم تحديثها في جميع الأماكن التي تظهر.

  1.عرض البيانات في استعلام

  2.عرض بيانات في نموذج

  3.عرض البيانات في تقرير

  4. عرض البيانات في صفحة وصول إلى البيانات


 الجداول والعلاقات:
لتخزين البيانات، إنشاء جدول لكل نوع من المعلومات التي تتبعها. لجمع البيانات من جداول متعددة في صفحة وصول إلى استعلام أو نموذج أو تقرير أو البيانات، وتحديد العلاقات بين الجداول.

  

معلومات العميل الاحتفاظ مسبقا في القائمة البريدية يقيم الآن في جدول العملاء.

   معلومات الطلب أبقى مسبقا في جدول يقيم الآن في جدول الطلبات.

   A ID فريدة من نوعها، مثل هوية العميل، يميز السجلات في الجدول. إذا قمت بإضافة حقل معرف فريد من جدول إلى جدول آخر ثم تعريف علاقة، يمكن ل Microsoft Access مطابقة السجلات المرتبطة من كلا الجدولين حتى يمكن الجمع بين ذلك في نموذج أو تقرير أو استعلام.

إستعلامات :
العثور على واسترداد البيانات فقط التي تفي بالشروط المحددة، بما في ذلك البيانات من جداول متعددة، قم بإنشاء استعلام. يمكن للاستعلام أيضا تحديث أو حذف سجلات متعددة في وقت واحد، وإجراء عمليات حسابية معرفة مسبقا أو مخصصة على البيانات.

 هذا الاستعلام بالوصول إلى جداول منفصلة لاسترداد النظام ID، تاريخ التسليم، اسم المؤسسة ومدينة لندن لأوامر الزبائن الذين كان مطلوبا في ابريل نيسان.

نماذج :
لعرض وإدخال وتغيير البيانات مباشرة في جدول بسيط، إنشاء نموذج. عند فتح نموذج، يقوم Microsoft Access باسترداد البيانات من واحد أو أكثر من الجداول، ويعرضها على الشاشة مع التصميم الذي تم اختياره في معالج النماذج، أو تصميم قمت بإنشائه في طريقة عرض التصميم (طريقة العرض تصميم: إطار يعرض تصميم كائنات قاعدة البيانات: جداول أو استعلامات أو نماذج أو تقارير أو وحدات ماكرو، وصفحات الوصول إلى البيانات في طريقة العرض تصميم، يمكنك إنشاء كائنات قاعدة البيانات وتعديل تصميم الكائنات الموجودة جديدة من).

جدول يعرض العديد من السجلات في كل مرة، ولكن قد تحتاج للتمرير لمشاهدة كافة البيانات الموجودة في سجل واحد. وعلاوة على ذلك، عند عرض جدول، لا يمكنك تحديث البيانات في أكثر من جدول واحد في وقت واحد.

    نموذج يضع التركيز على سجل واحد في وقت واحد، ولكن يمكن عرض حقول من أكثر من جدول واحد. يمكنك أيضا عرض الصور والكائنات الأخرى.

   ويمكن لنموذج تشمل زر لطباعة أو فتح كائنات أخرى، أو يمكن أن تؤدي مهام أخرى تلقائيا.

تقارير:
لتحليل البيانات وتقديمها بطريقة لطباعتها، إنشاء تقرير. على سبيل المثال، يمكنك طباعة التقرير أن مجموعات البيانات والمجاميع بحساب، وآخر بيانات التقرير مختلفة عن تنسيق بطاقات عنونة بريدية الطباعة.

  

•  استخدام تقرير لإنشاء بطاقات عنونة بريدية.
     
•   استخدام تقرير لإظهار إجماليات في تخطيط.  

•   استخدام تقرير لحساب المجاميع.   

أمنياتــــــــــي لكـــم بالتـــــــــــــوفيق